Bijgewerkt: maart 2026

Factuur Maken als ZZP'er: Complete Handleiding 2026

Als ZZP'er ben je verplicht om facturen te sturen die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Een factuur zonder de juiste gegevens kan leiden tot boetes of problemen bij je BTW-aangifte. In deze gids leggen we precies uit wat erop moet staan, welke BTW-tarieven er gelden en hoe je gratis facturen maakt met Urenstaat.com.

Snel Antwoord: 10 Verplichte Gegevens op een Factuur

Volgens de Belastingdienst moet elke factuur deze 10 gegevens bevatten. Ontbreekt er iets, dan kan de Belastingdienst de factuur afkeuren bij een controle.

Je naam en adres — Volledige bedrijfsnaam of je eigen naam als eenmanszaak

KVK-nummer — 8-cijferig nummer van je Kamer van Koophandel inschrijving

BTW-identificatienummer — Je btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers), bijv. NL123456789B01

Naam en adres klant — Volledige naam en vestigingsadres van je opdrachtgever

Factuurdatum — De datum waarop je de factuur opmaakt en verstuurt

Opeenvolgend factuurnummer — Uniek nummer dat maar een keer mag voorkomen (bijv. 2026-001)

Omschrijving dienst/product — Duidelijke beschrijving van wat je hebt geleverd

Aantal en prijs excl. BTW — Hoeveelheid uren/producten en het bedrag zonder BTW

BTW-tarief en BTW-bedrag — Het toegepaste percentage (0%, 9% of 21%) en het berekende bedrag

Totaalbedrag incl. BTW — Het eindbedrag dat de klant moet betalen

BTW-Tarieven voor ZZP'ers in 2026

In Nederland gelden drie BTW-tarieven. De meeste ZZP'ers factureren met het standaardtarief van 21%. Het is belangrijk dat je het juiste tarief toepast — een fout BTW-tarief kan leiden tot een naheffing.

Tarief	Wanneer	Voorbeelden
21%	Standaard	IT-diensten, consultancy, design, marketing, advies
9%	Verlaagd	Voedsel, boeken, medicijnen, schilderwerk, kappers
0%	BTW-verlegd / export	Diensten aan bedrijven in andere EU-landen

Kleinondernemersregeling (KOR): Verwacht je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je vrijstelling van BTW aanvragen bij de Belastingdienst. Je hoeft dan geen BTW op je facturen te vermelden, maar kunt ook geen BTW terugvragen.

Factuurnummering: Hoe Doe je het Goed?

De Belastingdienst vereist dat factuurnummers opeenvolgend zijn. Elk nummer mag maar een keer voorkomen. Je mag zelf het format kiezen, zolang de reeks doorlopend is.

2026-001

Jaar + volgnummer

INV-2026-001

Prefix + jaar + volgnummer

F20260001

Letter + jaar + volgnummer

Urenstaat.com genereert automatisch opeenvolgende factuurnummers. Je kunt het voorvoegsel instellen in je profiel (bijv. "INV-2026-") en het volgende nummer wordt automatisch berekend.

Betalingstermijn en Aanvullende Tips

Betalingstermijn

Niet wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen. De standaard is 14 of 30 dagen. Vermeld ook je IBAN en eventueel een betalingskenmerk.

Bewaarplicht

Bewaar al je verstuurde facturen minimaal 7 jaar. Dit is een wettelijke verplichting van de Belastingdienst. Digitale opslag is toegestaan.

Creditfactuur

Maak je een fout? Stuur dan een creditfactuur (negatieve factuur) met verwijzing naar het originele factuurnummer. Pas nooit een al verzonden factuur aan.

Uren specificeren

Vooral bij uurtarieven is het belangrijk om het aantal uren, het uurtarief en een beschrijving van de werkzaamheden te vermelden. Dit voorkomt discussies met je klant.

Gratis Facturen Maken met Urenstaat.com

Met Urenstaat.com maak je gratis onbeperkt facturen die voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst. Automatische BTW-berekening (0%, 9%, 21%), opeenvolgende factuurnummers, klantenbeheer met KVK en BTW-nummer, en PDF export. Je kunt facturen maken vanuit je geregistreerde uren of handmatig. Vergelijkbare factuurprogramma's kosten €5 tot €30 per maand — bij Urenstaat.com betaal je €0.

Veelgestelde Vragen over Facturen Maken

Wat moet er verplicht op een factuur staan als ZZP'er?

Volgens de Belastingdienst: je naam/adres, KVK-nummer, BTW-id, klantgegevens, factuurdatum, opeenvolgend factuurnummer, omschrijving dienst, aantal en prijs excl. BTW, BTW-tarief en -bedrag, en totaal incl. BTW.

Welke BTW-tarieven gelden er in 2026?

21% (standaard, meeste diensten), 9% (verlaagd, o.a. voedsel en boeken) en 0% (BTW-verlegd bij diensten aan EU-bedrijven). Bij de KOR (< €20.000 omzet) hoef je geen BTW te berekenen.

Hoe nummer je facturen correct?

Factuurnummers moeten opeenvolgend zijn. Populaire formaten: 2026-001, INV-2026-001. Urenstaat.com genereert deze automatisch met een configureerbaar voorvoegsel.

Kan ik gratis facturen maken als ZZP'er?

Ja. Urenstaat.com biedt gratis onbeperkt facturen met automatische BTW, klantenbeheer en PDF export. Vergelijkbare programma's kosten €5-€30/maand.

Wat is BTW-verlegd?

Bij BTW-verlegd draag jij geen BTW af — dat doet de afnemer. Dit geldt bij diensten aan zakelijke klanten in andere EU-landen. Vermeld 'BTW verlegd' op de factuur plus het BTW-id van de klant.

Bronnen

Belastingdienst — Factuureisen voor uw BTW-administratie (belastingdienst.nl)
KVK — Factuur maken: wat moet erop staan? (kvk.nl)
Belastingdienst — Kleinondernemersregeling (KOR) (belastingdienst.nl)