Gratis Urenregistratie Software & Factuurprogramma

Alle Functies van Urenstaat.com op een Rij

Complete urenregistratie, facturatie en PDF export in een gratis platform. Vergelijkbare software kost €5 tot €30 per maand — bij Urenstaat.com betaal je €0. Speciaal gebouwd voor Nederlandse ZZP'ers die het urencriterium van 1.225 uur moeten bijhouden.

6 Kernfuncties voor ZZP Urenregistratie

Van urenregistratie tot PDF export en Gmail verzending. Alles wat je nodig hebt om het urencriterium bij te houden en professioneel te factureren — zonder een cent te betalen.

Week Dashboard & Urenregistratie
Registreer uren in onder 10 seconden per invoer. Overzichtelijke maandag t/m zondag layout met automatische dagtotalen en weektotalen. Alle uren tellen mee voor het urencriterium: factureerbaar, administratie, acquisitie en reistijd.
  • Weekoverzicht met automatische uurberekeningen
  • Snelle navigatie tussen weken en maanden
  • Alle uren tellen mee voor de 1.225 uur (Belastingdienst)
  • Smart auto-fill voor terugkerende tijdregistraties
Projectbeheer per Klant
Organiseer onbeperkt projecten per klant met kleurcodering en uurtarieven. Zie direct per project hoeveel uur je hebt gewerkt en hoeveel je kunt factureren. Volgens de KVK is projectadministratie essentieel voor elke ondernemer.
  • Onbeperkt projecten met kleurcodering
  • Uurtarief per project instellen
  • Klant koppeling met BTW-nummer en KVK-nummer
  • Direct inzicht in factureerbare uren per klant
AVG-Proof Beveiliging
Jouw urendata is beschermd met enterprise-grade beveiliging. AES-256-CBC encryptie voor tokens, bcrypt wachtwoord hashing, CSRF bescherming op alle 35+ API routes en volledige AVG/GDPR compliance.
  • AES-256-CBC encryptie en bcrypt hashing
  • CSRF bescherming op 35+ API endpoints
  • AVG/GDPR compliant dataverwerking
  • Google OAuth 2.0 — geen wachtwoord opslag nodig
PDF Urenstaat Genereren
Genereer professionele PDF urenstaten in een klik. Bevat weekoverzicht, dagtotalen, projectuitsplitsing en weektotaal. Voldoet aan de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Direct klaar voor je boekhouder of de Belastingdienst.
  • Professionele PDF layout met bedrijfsgegevens
  • Automatische projectuitsplitsing en totalen
  • Voldoet aan 7-jaar bewaarplicht (Belastingdienst)
  • PDF generatie in minder dan 2 seconden
Gmail Integratie
Koppel je Gmail via OAuth 2.0 en verstuur PDF urenstaten direct naar je klant of boekhouder. Inclusief verzendstatus tracking en volledige emailgeschiedenis. Alleen verzend-permissie — geen toegang tot je inbox.
  • OAuth 2.0 Gmail koppeling in 2 minuten
  • Direct PDF bijlage verzending
  • Realtime email status tracking (verzonden/mislukt)
  • Meerdere ontvangers per project configureerbaar
100% Mobiel Responsive
Registreer uren onderweg op je telefoon, genereer PDF's op je tablet en beheer projecten op desktop. Geen app download nodig — werkt in elke moderne browser op elk apparaat.
  • Responsive op telefoon, tablet en desktop
  • Touch-geoptimaliseerde interface
  • Werkt in Chrome, Firefox, Safari en Edge
  • Geen app installatie vereist

Facturatie, Klantenbeheer & Meer

Naast urenregistratie biedt Urenstaat.com een compleet factuurprogramma en klantenbeheer. Functies waarvoor je bij andere aanbieders €10 tot €30 per maand betaalt.

Facturen Maken vanuit Uren
Zet geregistreerde uren direct om in facturen met automatische BTW-berekening (0%, 9% of 21%). Inclusief klantgegevens, factuurnummer en PDF export.
7 Jaar Urenhistorie
Bewaar al je urenregistraties conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Bij controle door de Belastingdienst heb je direct bewijslast.
100% Nederlandse Interface
Volledig Nederlandstalig platform, specifiek ontworpen voor het Nederlandse urencriterium en BTW-systeem. Geen vertaalde buitenlandse tool.
Klantenbeheer met BTW & KVK
Beheer klanten met adres, BTW-nummer en KVK-nummer. Gegevens worden automatisch ingevuld bij facturering en PDF generatie.
Automatische Berekeningen
Dagtotalen, weektotalen en factuurbedragen worden real-time berekend. Geen kapotte Excel formules meer — 23% van spreadsheets bevat fouten.
Email Verzendstatus
Zie per urenstaat of de email succesvol is verzonden, mislukt of nog niet verstuurd. Volledige emailgeschiedenis per project beschikbaar.

Voor Elke Soort ZZP'er

Of je nu freelancer bent met 5 klanten, consultant bij een opdrachtgever, of net gestart als ZZP'er — Urenstaat.com past zich aan jouw werksituatie aan. Gebruikt door ondernemers in meer dan 15 branches.

Freelancer met Meerdere Klanten
Houd uren bij per klant en project, genereer aparte PDF urenstaten en facturen. Ideaal voor developers, designers en consultants die voor 3+ opdrachtgevers werken en het urencriterium moeten bewijzen.
  • Onbeperkt projecten per klant met uurtarief
  • Aparte PDF urenstaten en facturen per klant
  • Automatische BTW-berekening per factuur
  • Kleurcodering voor direct overzicht per project
Consultant bij Één Opdrachtgever
Dagelijks uren registreren en wekelijks een professionele PDF urenstaat versturen via Gmail. Gemiddeld bespaar je 4 uur per maand vergeleken met handmatige Excel rapportage.
  • Dagelijkse urenregistratie in onder 10 seconden
  • Wekelijkse PDF urenstaat met projectuitsplitsing
  • Direct verzenden via Gmail naar je opdrachtgever
  • Historische data voor maand- en jaaroverzichten
Startende ZZP'er
Begin direct gratis met urenregistratie voor je nieuwe onderneming. Volgens de Belastingdienst moet je als starter ook 1.225 uur aantonen voor de startersaftrek (€2.123 extra in 2026, maximaal 3 keer).
  • Gratis starten — geen creditcard of abonnement
  • Urencriterium bijhouden vanaf dag 1
  • Facturatie met automatisch factuurnummer
  • Mobiele toegang voor uren onderweg registreren
Vergelijk & Bespaar

Urenstaat.com vs Andere Urenregistratie Software

Andere Tijdregistratie Tools

Kosten van €5 tot €30 per maand voor basis urenregistratie

Niet ontworpen voor het Nederlandse urencriterium van 1.225 uur

Complexe interfaces met functies die je als ZZP'er niet nodig hebt

Handmatig PDF downloaden en apart e-mailen naar klanten

Urenstaat.com Voordelen

€0 per maand — onbeperkt uren, projecten, PDF's en facturen

Specifiek gebouwd voor het Nederlandse urencriterium (1.225 uur) en zelfstandigenaftrek

PDF urenstaat + Gmail verzending in minder dan 2 minuten

Gemiddeld 4 uur per maand bespaard op urenadministratie vs Excel

Technische Specificaties

Gebouwd met Next.js 15 en React 19. Enterprise-grade beveiliging met AES-256 encryptie, CSRF bescherming op 35+ routes en AVG-compliant dataverwerking.

Veiligheid & Privacy
  • AES-256-CBC encryptie
  • Veilige MongoDB cloud opslag
  • NextAuth.js beveiliging
  • GDPR/AVG compliant
  • Strikte data privacy policy
Performance & Setup
  • Next.js 15 SSR framework
  • Vercel Edge caching
  • 99.9% uptime (PaaS)
  • Automatische backups
  • Real-time ui updates
Integraties
  • Google OAuth 2.0 Auth
  • Gmail API Integratie
  • Browser-based PDF Engine
  • PWA Mobile Support
  • Cross-platform sync
Start Gratis

Klaar om je Urenregistratie op Orde te Krijgen?

Binnen 2 minuten je eerste urenstaat maken. Geen abonnement, geen creditcard, alle features direct beschikbaar. Bespaar gemiddeld 4 uur per maand op urenadministratie.

Account in 1 minuut
Alle features gratis
Geen creditcard nodig