Urenstaat.com

Gebruikershandleiding

Tijd Registreren

Het dagelijks registreren van je werkuren is essentieel voor accurate urenstaten. Leer hier hoe je snel en efficiënt tijd invoert in Urenstaat.com.

⏰ Op deze pagina leer je:

  • • Nieuwe tijdsregistratie toevoegen
  • • Project selecteren en aanmaken
  • • Uren en beschrijvingen invoeren
  • • Bestaande registraties bewerken
  • • Tijdsblokken verwijderen

Nieuwe Tijdsregistratie Toevoegen

Het toevoegen van nieuwe tijd doe je rechtstreeks vanuit het weekoverzicht:

🎯 Stap-voor-stap proces:

  1. 1
    Dag selecteren: Klik op de "+ Tijd toevoegen" knop op de gewenste dag in je weekoverzicht
  2. 2
    Formulier opent: Het tijd-invoer venster verschijnt als een popup dialog
  3. 3
    Project kiezen: Selecteer een bestaand project uit de dropdown of maak een nieuw project aan
  4. 4
    Uren invullen: Voer het aantal gewerkte uren in (gebruik punt voor decimalen: 2.5 = 2,5 uur)
  5. 5
    Beschrijving toevoegen: Optioneel - beschrijf kort wat je hebt gedaan (bijv. "Website design", "Client meeting")
  6. 6
    Opslaan: Klik "Opslaan" om je tijdsregistratie toe te voegen aan die dag

Project Selecteren

Elk tijdsblok moet gekoppeld zijn aan een project voor organisatie en rapportage:

📁 Bestaand Project

  • • Klik op de project dropdown
  • • Scroll door je beschikbare projecten
  • • Klik op het gewenste project
  • • Het project wordt automatisch geselecteerd

➕ Nieuw Project

  • • Klik op "Nieuw project maken"
  • • Voer een projectnaam in
  • • Kies een kleur voor herkenning
  • • Project wordt automatisch aangemaakt en geselecteerd

Uren Invoeren - Tips & Tricks

💡 Handige tips voor nauwkeurige tijdregistratie:

📊 Decimaal Formaat

  • • 2.5 = 2 uur en 30 minuten
  • • 1.25 = 1 uur en 15 minuten
  • • 0.5 = 30 minuten
  • • 8 = 8 uur exact

⏰ Beste Praktijken

  • • Registreer dagelijks voor accuraatheid
  • • Gebruik duidelijke beschrijvingen
  • • Splits verschillende taken op
  • • Rond af op kwartieren (0.25)

Beschrijvingen Toevoegen

Beschrijvingen helpen je en je klanten begrijpen waar tijd aan besteed is:

✏️ Voorbeelden van goede beschrijvingen:

🎨 Design & Development

  • • "Homepage design mockups"
  • • "Contact form development"
  • • "Mobile responsive fixes"
  • • "API integration testing"

💼 Consultancy & Meetings

  • • "Strategy meeting with client"
  • • "Requirements analysis"
  • • "Project planning session"
  • • "Code review and feedback"

Bestaande Tijd Bewerken

Fouten gemaakt? Geen probleem! Je kunt elke tijdsregistratie eenvoudig aanpassen:

✏️ Bewerken

  1. 1. Klik op de tijdsregistratie in je weekoverzicht
  2. 2. Het bewerk-venster opent automatisch
  3. 3. Pas project, uren of beschrijving aan
  4. 4. Klik "Wijzigingen opslaan"

🗑️ Verwijderen

  1. 1. Klik op de tijdsregistratie
  2. 2. Klik op "Verwijderen" in het venster
  3. 3. Bevestig de verwijdering
  4. 4. Entry wordt permanent verwijderd

🚀 Volgende Stappen

Nu je weet hoe je tijd registreert, kun je verder met:

📋 Projecten Beheren

Leer hoe je projecten organiseert, kleuren aanpast en projectgegevens beheert.

→ Projecten beheren

📊 Weekoverzicht

Ontdek alle functies van het weekoverzicht voor betere planning en overzicht.

→ Weekoverzicht gebruiken