PDF Rapporten Genereren
Genereer professionele urenstaten als PDF en verstuur ze direct naar je klanten. Leer hier hoe je PDF rapporten aanmaakt, aanpast en verzendt.
📄 Op deze pagina leer je:
- • PDF urenstaat genereren en downloaden
- • PDF inhoud controleren en aanpassen
- • Automatische verzending naar klanten
- • PDF formaat en layout begrijpen
- • Troubleshooting PDF problemen
PDF Urenstaat Genereren
Het genereren van een PDF urenstaat doe je rechtstreeks vanuit je weekoverzicht:
📋 Stap-voor-stap PDF genereren:
- 1Week selecteren: Navigeer naar de week waarvoor je een urenstaat wilt genereren
- 2PDF knop klikken: Klik op de "PDF Downloaden" knop in de weekheader
- 3PDF wordt gegenereerd: Het systeem maakt automatisch een PDF van je week
- 4Download: Het PDF bestand wordt automatisch gedownload naar je computer
PDF Inhoud en Layout
De gegenereerde PDF bevat alle essentiële informatie voor professionele rapportage:
📊 PDF bevat:
📋 Header Informatie
- • Urenstaat titel en weeknummer
- • Week periode (bijv. "6-12 Januari 2025")
- • Jouw naam en contactgegevens
- • Generatie datum en tijd
⏰ Tijd Overzicht
- • Dagelijkse uitsplitsing per project
- • Beschrijvingen van uitgevoerd werk
- • Dagtotalen en weektotaal
- • Project kleuren en categorisering
Professionele PDF Kwaliteit
Urenstaat.com genereert hoogwaardige PDF bestanden die geschikt zijn voor klanten:
🎨 Professioneel Design
Clean layout met consistente opmaak
📱 Print-Ready
Geoptimaliseerd voor A4 afdrukken
📧 Email Vriendelijk
Kleine bestandsgrootte voor email
PDF Delen en Verzenden
Na het genereren kun je de PDF op verschillende manieren delen:
📧 Email Verzending
- • Direct versturen via Gmail integratie
- • Automatische email met PDF bijlage
- • Voorgemaakte email template
- • CC naar jezelf optie
💾 Handmatig Delen
- • PDF opslaan op je computer
- • Uploaden naar cloud storage
- • Versturen via andere email clients
- • Printen voor fysieke kopie
Veelvoorkomende Problemen
Hier zijn oplossingen voor veel voorkomende PDF problemen:
🔧 Troubleshooting:
❌ PDF download werkt niet
- • Controleer of popup blocker uitstaat
- • Probeer een andere browser
- • Zorg voor stabiele internetverbinding
❌ PDF ziet er verkeerd uit
- • Ververs de pagina en probeer opnieuw
- • Controleer of alle tijdsregistraties correct zijn
- • Controleer projectnamen en beschrijvingen
❌ PDF is leeg of onvolledig
- • Zorg dat je tijdsregistraties hebt voor die week
- • Controleer of je de juiste week hebt geselecteerd
- • Wacht even en probeer opnieuw
🚀 Volgende Stappen
Nu je PDF rapporten kunt genereren, kun je verder met: